使い終わった書類を保管する

順番に並べておこう

使い終わった書類を、すぐに捨てないでください。
これからも使う機会が訪れるかもしれないので、一定期間は保管しておきましょう。
しかしデスクの上に出しっぱなしにしていると、いずれ書類がどこかにいってしまいます。
すると必要な時に探せなくて困りますし、また書類を最初から作成すると、余計な時間が掛かります。
こうならないようファイリングして、まとめて収納しましょう。

つまり、棚が必要です。
棚も業者で扱っているので、部屋の雰囲気に合うものや、手頃な大きさのものを選びましょう。
そしていくつかのファイルを用意し、仕事内容に合わせて使い分けるのが良い方法です。
さらに古い順番にファイリングすると、より書類を見つけやすくなるでしょう。

定期的に書類を整理する

ただ棚にファイリングした書類を並べ続けると、いずれ保管スペースがなくなってしまいます。
するとこれ以上書類が増えた時に困るので、定期的に必要なのか、それとも処分して良いのか見極めてください。
この時のコツは、1年以内に使用する機会が訪れたかどうかです。

使用した書類は、これからも使う機会が訪れると判断できるので、念のために残しておきましょう。
しかし1年以内に1回も使わなかった書類は、これからも使わないと思います。
そのような書類を残しても無駄にスペース取るだけなので、思いきって処分してください。
つまり1年に1回は、書類の見直しをすることをおすすめします。
こうすると、いつまで経っても棚に綺麗に書類が収まります。